INFORMACJE ORGANIZACYJNE - OBÓZ JUNIORSKI (San Martino, 25.01-02.02.2019)

15 sty 2019

WYJAZD JUNIORSKI

25.01-02.02.2019

INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Witajcie! :)

Już za nieco ponad tydzień zabierzemy Wasze pociechy na obóz sportowy do San Martino :) Specjalnie dla Was przygotowaliśmy oddzielny newsletter ze wszystkimi potrzebnymi szczegółami. Mamy nadzieję, że znajdziecie w nim odpowiedzi na wszystkie nurtujące Was pytania :)

W treści znajdziecie też kilka ważnych formularzy, uzupełnijcie je proszę dzisiaj!

Gdyby coś było jeszcze niejasne, odzywajcie się! :)

Do zobaczenia niebawem!

WAŻNE FORMULARZE

1. CO SŁYCHAĆ?

Chcecie być na bieżąco co u nas słychać? :) Chcecie szybko skontaktować się z trenerami? Tygodniową rozłąkę z juniorami umilą Wam codzienne wrzuty prosto z treningów na stoku i poza nim :) Wystarczy, że zainstalujesz z WhatsAppa na swoim telefonie i dołączysz do naszej grupy organizacyjnej!

Chcę otrzymywać powiadomienia z wyjadu juniorskiego 25.01-02.02.2019:

https://chat.whatsapp.com/invite/CZ09PGyS2g2FUwaeK207Fq

2. ROZMIAR KOSZULKI, POZIOM JAZDY, TRANSPORT DODATKOWYCH BAGAŻY

W poniższym formularzu koniecznie dajcie nam znać jak jeździcie, jak radzą sobie na nartach Wasze dzieci, jaki macie rozmiar koszulki i czy zamierzacie wziąć udział w kolacji w schronisku Rifugio Tognola :)

https://goo.gl/forms/gZYoC5pg7FYMTVAJ2

3. KARTA OBOZOWA

Pod poniższym linkiem znajdziecie internetową KARTĘ OBOZOWĄ wyjazdu juniorskiego, która zawiera wiele cennych dla nas informacji.

https://goo.gl/forms/pYLydLdRPUeUxFe22

Po uzupełnieniu Karty wydrukujcie ją proszę (najlepiej po dwie strony na arkusz), podpiszcie i zabierzcie ze sobą na piątkową zbiórkę.

4. UBEZPIECZENIE

Prosimy o pilne wypełnienie formularza ubezpieczeniowego:

https://goo.gl/forms/RlH8btVg68vBwRY92

Szczegółowe informacje poniżej.

5. WYPOŻYCZENIE SPRZĘTU NARCIARSKIEGO

Wypełnij formularz by zarezerwować sprzęt narciarski

https://goo.gl/forms/T1pJWyYTX31sD4VN2

Szczegółowe informacje poniżej.

NASZE APARTAMENTY

nocleg + śniadania

SKI RESIDENCE

http://www.skiresidence.it

Via Frate Priore, 7

38054 San Martino di Castrozza

Tel.: +39 0439 68410

link: DOKŁADNA MAPA

obiadokolacje

Hotel Paladin ***

http://hotelpaladin.it

Via Passo Rolle, 253,

38054 San Martino di Castrozza

Tel.: +39 0439 768680

PODRÓŻ AUTOKAREM

Podróż autokarem będzie realizowana przez renomowaną firmę RAFTRANS 49 osobowym autokarem.

Wstępnie ustalono zbiórkę na piątek (25.01) na godz. 21:00 na Pl. Defilad (PKiN od strony ul. Marszałkowskiej). Czekamy jeszcze na oficjalny komunikat transportowy przewoźnika określający limit bagażu oraz plan przejazdu (wstępna trasa Warszawa-Gliwice-San Martino). Jak tylko go dostaniemy, wyślemy go Wam w oddzielnym mailu.

UWAGA:

- dzieci będą podróżować pod opieką naszych trenerów, pamiętajcie o zabraniu wypełnionych Kart Wyjazdowych, paszportu dziecka i ew. kart EKUZ

- proszę zgłosić czy dziecko ma problemy z podróżą i ew. przekazać na zbiórce odpowiednie leki oraz foliowe torebki

- prosimy o zrobienie dzieciom solidnego prowiantu (kanapek) i ograniczenie słodyczy i napojów gazowanych

- prosimy o przekazanie dzieciom drobnych na ciepłe śniadanie w trakcie podróży (max 20€)

- dobrym pomysłem będzie zabranie do podręcznego plecaka: filmów na podróż, poduszki, kocyka, książki, butelki z wodą

ORIENTACYJNY PROGRAM WYJAZDU

PIĄTEK 25.01

21:00	WSTĘPNA GODZINA ZBIÓRKI POD PKIN (DO POTWIERDZENIA)
21:30	WYJAZD Z WARSZAWY

SOBOTA 26.01

	PRZYJAZD, ROZPAKOWANIE BAGAŻY, LUNCH
18:15	OBIADOKOLACJA, SPOTKANIE ORGANIZACYJNE
21:00	CISZA NOCNA

NIEDZIELA - PIĄTEK 27.01. - 01.02

07:15	POBUDKA
07:45	WSPÓLNE ŚNIADANIE
08:45	PRZYGOTOWANIE SIĘ DO ZAJĘĆ
10:00-12:30	JAZDA W GRUPACH
12:30-13:30	PRZERWA NA LUNCH pod opieką instruktora w zarezerwowanej sali
13:30-15:30	JAZDA W GRUPACH
15:30	KONIEC ZAJĘĆ, POWRÓT DO APARTAMENTÓW, ROZEBRANIE SIĘ PO NARTACH
17:00 -18:30	ZAJĘCIA POPOŁUDNIOWE (WG GRAFIKU)
18:45	KOLACJA, POWRÓT DO APARTAMENTÓW, CZYTANIE, CISZA NOCNA

WYJAZD: PIĄTEK 01.01

21:30

WYJAZD DO WARSZAWY

(przewidywana godz. przyjazdu pod PKiN sobota 02.02 ok. 14:00)

LISTA RZECZY DO ZABRANIA

ODZIEŻ
- zestaw narciarski na temperatury od 0*C do -15*C w tym kurtka, spodnie narciarskie, rękawiczki (2 pary), czapka (2 sztuki), szalik, skarpetki narciarskie (3-4 pary)

- bluza, spodnie, dres, ortalion: na zajęcia popołudniowe w terenie

- zestaw do kąpieli w basenie
- piżama i bielizna na zmianę

OBUWIE
- buty narciarskie w oddzielnym plecaku, GRZAŁKI DO BUTÓW

- buty zimowe, buty sportowe (adidasy), klapki, buty do chodzenia w apartamencie

HIGIENA, KOSMETYKI
- standardowy zestaw (szczoteczka, żel pod prysznic, szampon itp.)

- ręcznik, chusteczki higieniczne
- krem z flirtem UV min. 20, krem na mróz, pomadka do ust
- niezbędne leki z informacją o dawkowaniu (jeśli dziecko takowe przyjmuje)

DODATKOWO

- sprzęt narciarski: narty (ew. dwie pary: GS i SL - nieobowiązkowo), kijki, kask i gogle, ogrzewacze do rękawiczek
- latarka/czołówka
- ew. telefon + ładowarka
- ew. film na DVD, książka do czytania na dobranoc, gry planszowe

UWAGA!

Sprzęt narciarski musi być sprawdzony, tj. wepnijcie buty w wiązania i sprawdźcie czy wszystko pasuje. Mamy nadzieję, że cenicie bezpieczeństwo swoich dzieci i komfort ich jazdy i ich sprzęt przed wyjazdem oddacie do serwisu do naostrzenia i nasmarowania. Co roku mamy kilka sytuacji nieustawionego nowego sprzętu lub rozregulowanych wiązań po okresie pożyczania komuś lub od kogoś nart. Na miejscu nie będziemy mogli za bardzo pomóc... Upewnijcie się również, że Wasze dziecko kojarzy swoją torbę, pokrowiec na narty i buty ;)

LUNCHE

Codziennie pod opieką instruktora dzieci będą jadły lunche na stoku: porcję makaronu (lub pizzy) wraz z napojem. Lunche będą na nas czekały o umówionej godzinie, nie będziemy musieli stać w kolejce :)

KIESZONKOWE

Jeśli zamierzacie dać dziecku dodatkowe kieszonkowe na wyjazd to prosimy o przekazanie ich juniorom, niech uczą się zarządzania własnymi pieniędzmi :) W trakcie zakupów będziemy kontrolować kto ile kupuje i ew. zwracać uwagę na rozłożenie wydatków na cały tydzień. Kieszonkowe dzieciaki wydają głównie na artykuły spożywcze lub ewentualnie pamiątki (ok. 5-10€/dziennie). Hotelowe jedzenie jest bardzo różnorodne, więc nikt z pewnością nie będzie chodził głodny.

Woda będzie zapewniona dzieciom bez ograniczeń o każdej porze.

POZOSTAŁE

Kontakt z dzieckiem:
- awaryjnie tj. w nagłych przypadkach: codziennie poprzez kontakt z Jankiem +48 693 756 256

- bieżący kontakt z trenerami przez grupę WhatsApp

Damy znać jak tylko przyjedziemy do San Martino, od tego momentu cieszcie się wakacjami :)

DRODZY RODZICE, PAMIĘTAJCIE :)

Brak kontaktu z Waszej strony sprzyja integracji w grupie, jest też dla Was próbą efektywniejszego usamodzielnienia pociech :) W środę 30.01 od godz. 20:00 wręczymy dzieciom telefony i nadrobicie zaległości w rodzinnych ploteczkach :)

Choroba:

Jeśli dziecko w dniu wyjazdu jest chore (ma gorączkę, przyjmuje leki) prosimy o nieryzykowanie jego zdrowia i pozostanie w kraju lub o ile to możliwe o późniejszy dowóz dziecka. W przypadku rezygnacji z wyjazdu uruchomimy procedury częściowych zwrotów opłat za wyjazd (karnet, ubezpieczenie, lunche).

Sprzęt elektroniczny:

Wyjazd dziecka na obóz staje się idealną okazją, aby Państwa dzieci odpoczęły od telefonów komórkowych, laptopów, komputerów, iPodów, odtwarzaczy muzyki, iPadów, konsoli PSP, elektronicznych deskorolek i wszelkich innych sprzętów elektronicznych :) Polecamy po prostu zostawić je w domu. Po podróży autokarem, zgodnie z Kartą Obozową, zastrzegamy sobie prawo do zdeponowania elektroniki w pokoju kadrowym.

UBEZPIECZENIE

W trakcie podróży (tj. z chwilą przekroczenia granicy Polski) oraz samego wyjazdu w San Martino ubezpiecza nas STU Ergo Hestia S.A.

W trakcie pobytu ubezpieczeni jesteśmy od piątku rozpoczynającego wyjazd (od przekroczenia granicy) do soboty kończącej wyjazd (do godz. 24:00). Polisa, rozszerzona o uprawianie narciarstwa, pokrywa koszty niezbędnych czynności (medycznych), które umożliwią bezpieczny powrót do kraju w razie jakiegokolwiek wypadku.

W praktyce w razie wypadku zapewnia pomoc na stoku, transport do szpitala i zlecone przez lekarza badania. Koszty rehabilitacji oraz innych zabiegów medycznych już w Polsce nie są objęte naszą polisą.

Szczegóły polisy Hestia Podróże (wariant rozszerzony):

Numer polisy: HP 90 30 12 866 269

KL 200 000 zł, NNW 20 000 zł, OC 200 000 zł, Bagaż 2 000 zł

Centrum alarmowe 24h: +48 58 550 70 12

OWU: http://bit.ly/2z6ALkY

Niezależnie od naszej polisy, zalecamy wyrobienie sobie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego EKUZ, czasami przyspiesza świadczenie usług medycznych w publicznych placówkach.

WYPOŻYCZENIA NART I BUTÓW

Rodziców juniorów, którym pierwszego dnia w niedzielę trzeba będzie wypożyczyć sprzęt (korzystamy z oferty wypożyczalni SPORT2Z) bardzo prosimy o zarezerwowanie potrzebnego asortymentu poprzez nasz formularz.

Wcześniejsza rezerwacja online nie tylko pozwoli Wam skorzystać z 10% zniżki, ale również zdecydowanie skróci czas oczekiwania w niedzielny poranek :) Zamówiony przez formularz sprzęt odbierzemy w niedzielę rano.

Rezerwacje poprzez formularz przyjmujemy tylko do 17 stycznia 2019 (czwartek).

TRENING NA TYCZKACH

Tradycją na wyjazdach Snowflake'owych jest trening gigantowy. W tym sezonie, tak jak w poprzednich, zadbamy również o slalomistów! Będziemy jeździć slalom zarówno z krótkich jak i z długich tyczek.

Chętnych prosimy o zabranie niezbędnych ochraniaczy (gardy na kije, garda na kask, ochraniacze na golenie). Dotyczy to również grup juniorskich sportowych.

Treningi SL i GS będą odbywać się równolegle, nie ma zatem przymusu zabierania dwóch par nart - zawsze będzie możliwość trenowania GS przez cały tydzień.

POZOSTAŁE

PROGNOZY POGODY: