INFORMACJE ORGANIZACYJNE - FERIE MAZOWIECKIE (San Martino di Castrozza 26.01-09.02.2019)

wstecz

14 sty 2019

SF FERIE MAZOWIECKIE

SAN MARTINO DI CASTROZZA

I TURNUS 26.01-02.02

II TURNUS 02.02-09.02

INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Witajcie! :)

Przesyłamy Wam informacje organizacyjne dotyczące naszego najbliższego feryjnego wyjazdu. Mamy nadzieję, że znajdziecie tu odpowiedzi na wszystkie nurtujące Was pytania :) W treści znajdziecie też kilka ważnych formularzy do wypełnienienia do najbliższego wtorku 15.01.2019.

Gdyby coś było jeszcze niejasne, odzywajcie się! :)

Do zobaczenia niebawem!

POWIADOMIENIA ORGANIZACYJNE

Program wyjazdu lub plan dnia może ulegać drobnym korektom (inne godziny zbiórki, zmiana stoków treningowych). Chcielibyśmy być pewni, że do każdego z Was dotrze informacja o zmianie :)

Jeśli podasz nam swój numer telefonu to wyślemy do Ciebie WhatsAppa, żeby nic Ci nie umknęło :) Pamiętaj, żeby przed wyjazdem zainstalować aplikację WhatsApp.

Dołącz do grupy WatsApp San Martino 26.01-02.02.2019:

https://chat.whatsapp.com/Lj9YzNYQfV8DQVi3wIm3pz

Dołącz do grupy WatsApp San Martino 02-09.02.2019:

https://chat.whatsapp.com/KLi7fdXPDU10fZIMZ5Ja4J

Niezależnie od wirtualnych powiadomień codziennie wieczorem będziemy wywieszać wydrukowany harmonogram na kolejny dzień na korkowej tablicy przy recepcji w naszych hotelach i apartamentach oraz wysyłać newslettery. Jeśli chcesz dodać adres mailowy do listy dystrybucyjnej, podaj go nam w odpowiedzi an tego newslettera.

OBOWIĄZKOWY FORMULARZ ORGANIZACYJNY

W poniższym formularzu koniecznie dajcie nam znać jak jeździcie, jak radzą sobie na nartach Wasze dzieci, jaki macie rozmiar koszulki i czy zamierzacie wziąć udział w kolacji w schronisku Rifugio Tognola :)

https://goo.gl/forms/Swqx7pUjjSP9e6fx1

Na kolacji w schronisku Rifugio Tognola (2200 m n.p.m.) byliśmy kilka lat temu na sylwestra: naprawdę warto! :)

W cenie 45€/dorosły i 32€/dziecko:

- 4 daniowa kolacja dla dorosłych + wino + woda + kawa/herbata

- 3 daniowa kolacja dla dzieci + napój

- wjazd i powrót gondolką (wieczorową porą :))

NASZE HOTELE I APARTAMENTY

Hotel Savoia ****S

https://hotelsavoia.com

Via Passo Rolle, 233

38054 Primiero San Martino di Castrozza (TN)

Tel +39 0439 68094

link: DOKŁADNA MAPA

Godziny posiłków w hotelu Savoia:

śniadanie 8:00-10:00
kolacja 19:30-20:30

Hotel Letizia ***S

http://www.hletizia.it

Via Colbricon, 6

38054 San Martino di Castrozza (TN)

Tel +39 0439 768615

link: DOKŁADNA MAPA

Godziny posiłków w hotelu Letizia:

śniadanie 7:30-10:00
kolacja 19:30-20:30

Prosimy o informacje, jeśli planujecie:

- przyjechać do hotelu w godz. 20:30-22:00 (postaramy się zorganizować Wam zimny posiłek w barze)

- przyjechać w nocy (przygotujemy klucze do odbioru na ladzie)

Apartamenty SKI RESIDENCE

http://www.skiresidence.it

Via Frate Priore, 7

38054 San Martino di Castrozza (TN)

Tel +39 0439 68410

link: DOKŁADNA MAPA

PODRÓŻ SAMOCHODEM

Przypominamy o możliwych kontrolach na granicy austriacko-niemieckiej (tuż za Salzburgiem). Przygotujcie się na utrudnienia w ruchu oraz kontrolę dokumentów. Mijając Mondsee zalecamy sprawdzenie sugerowanej trasy na maps.google.com i skorzystanie z ew. proponowanych objazdów.

Proszę pamiętajcie o:

- kupieniu winiet

- zabraniu łańcuchów (!)

- zabraniu kamizelek odblaskowych dla każdego pasażera samochodu (przepisy włoskie)

- zabraniu aktualnego dowodu tożsamości, najlepiej paszportu (kontrola graniczna)

- o zasadzie prawidłowego ustawiania się w korku w Austrii (szczegóły)

PARKING

Hotel Savoia dysponuje bezpłatnym parkingiem na tyłach budynku (za przejściem dla pieszych) lub płatnym w garażu w cenie 10€/dziennie (w ramach dostępności miejsc). Goście apartamentów SKI RESIDENCE mogą bezpłatnie parkować przed obiektem.

UBEZPIECZENIE

W trakcie podróży (tj. z chwilą przekroczenia granicy Polski) oraz samego wyjazdu w San Martino ubezpiecza nas STU Ergo Hestia S.A.

Prosimy o pilne wypełnienie formularza ubezpieczeniowego:

https://goo.gl/forms/4Oe0gqOTHoGLeo8c2

W trakcie pobytu ubezpieczeni jesteśmy od soboty rozpoczynającej wyjazd (od godz. 00:00) do soboty kończącej wyjazd (do godz. 24:00). Polisa, rozszerzona o uprawianie narciarstwa, pokrywa koszty niezbędnych czynności (medycznych), które umożliwią bezpieczny powrót do kraju w razie jakiegokolwiek wypadku.

W praktyce w razie wypadku zapewnia pomoc na stoku, transport do szpitala i zlecone przez lekarza badania. Koszty rehabilitacji oraz innych zabiegów medycznych już w Polsce nie są objęte naszą polisą.

Szczegóły polisy Hestia Podróże (wariant rozszerzony):

Numer polisy: HP 90 30 12 866 269

KL 200 000 zł, NNW 20 000 zł, OC 200 000 zł, Bagaż 2 000 zł

Centrum alarmowe 24h: +48 58 550 70 12

OWU: http://bit.ly/2z6ALkY

Niezależnie od naszej polisy, zalecamy wyrobienie sobie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego EKUZ, czasami przyspiesza świadczenie usług medycznych w publicznych placówkach.

WSTĘPNY PROGRAM WYJAZDU

ŚRODA (23.01)

19:00-20:00

ODDANIE SPRZĘTU DO TRANSPORTU: UL. GRĘBAŁOWSKA 17A, WARSZAWA

SOBOTA

	PRZYJAZD
od 18:30	OBIADOKOLACJA W HOTELU (dla osób z wykupioną opcję HB)
21:00	SPOTKANIE ORGANIZACYJNE W HOTELU LETIZIA (26.01) / SAVOIA (02.02)

NIEDZIELA - PIĄTEK

07:30-07:50	PORANNY ROZRUCH (zbiórka przed hotelem Letizia)
08:15	WYJŚCIE DO WYPOŻYCZALNI SPRZĘTU (niedziela, zbiórka przed hotelem Letizia)
09:00	WYJŚCIE NA STOK WE WŁASNYM ZAKRESIE (niedziela)
09:45	GŁÓWNA ZBIÓRKA DLA WSZYSTKICH UCZESTNIKÓW WYJAZDU GÓRNA STACJA GONDOLI
10:00-12:30	JAZDA W GRUPACH
12:30-13:30	PRZERWA NA LUNCH (BAR TOGNOLA)
13:30-15:00	JAZDA W GRUPACH
15:00	KONIEC ZAJĘĆ - DOLNA STACJA GONDOLI
17:00 -18:30	ZAJĘCIA POPOŁUDNIOWE (zbiórka według wywieszanych grafików)
od 20:30	WIDEOANALIZA (zgodnie z ustaleniem z trenerem)

PIĄTEK/SOBOTA

piątek od 17:00	ODDANIE WYSUSZONYCH, SPAKOWANYCH NART DO TRANSPORTU
piątek 18:00	PODSUMOWANIE WYJAZDU
sobota do 10:00	OPUSZCZENIE POKOI

ODDANIE SPRZĘTU DO TRANSPORTU

Zapraszamy do oddania sprzętu do transportu na ul. Grębałowską 17a na Starych Bielanach w dniu 23 stycznia (środa) w godz. 19.00-20:00. Prosimy o spakowanie nart w pokrowiec i ich podpisanie (imię i nazwisko, nr tel., nr turnusu i hotel).

UWAGA - tego dnia zabieramy sprzęt uczestników zarówno pierwszego turnusu (26.01-02.02.2019) jak i drugiego turnusu (02-09.02.2019). Sprzęt wróci do Warszawy po drugim turnusie, będzie do odbioru 10.02.2019 (niedziela).

Prosimy o przygotowanie w gotówce opłaty za transport wg cennika:

> 100 zł dorosła para nart (200zł jeśli w pokrowcu są dwie pary)

> 50 zł dziecięca para nart (100zł jeśli w pokrowcu są dwie pary)

> 100 zł snowboard

> 50 zł para butów narciarskich/łyżew+kask (musi być w torbie)

Po przyjeździe Wasze narty/bagaże zostaną umieszczone w narciarniach w Waszych hotelach/apartamentach. Dlatego muszą być podpisane! :)

ROZPOCZĘCIE SZKOLENIA

Szkolenie narciarskie rozpoczyna się spotkaniem

w NIEDZIELĘ o godz. 09:45 przed GÓRNĄ STACJĄ GONDOLI

- zajęcia zaczniemy od podziału na grupy i wspólnej rozgrzewki przy fladze SNOWFLAKE

- być może to nie będzie nasze stałe miejsce zbiórki, plan na kolejne dni podamy w niedzielę po zajęciach.

- jeśli ktoś planuje wypożyczać sprzęt lub ma nowe narty/buty i potrzebuje je ustawić przed zajęciami, niech odpowiednio wcześniej znajdzie na to czas, a w razie opóźnień niech łapie swoją grupę już na stoku :)

- mimo szczerych chęci trenerzy grup dziecięcych nie będą ustawiać siły wypięcia w nartach. O wszelkie zmiany w sprzęcie będziemy prosić rodziców. Sprawdźcie proszę wszyscy rozstaw wiązań jeszcze przed wyjazdem, zwłaszcza jeśli macie nowe buty lub narty lub jeśli je komuś pożyczaliście.

KARNETY

Osoby, które są objęte naszą grupową listą karnetową (wszyscy, którzy biorą od nas zakwaterowanie) lub ustaliły z nami wcześniejszy zakup karnetów dostaną je od nas w trakcie spotkania organizacyjnego w sobotę o godz. 21:00. Po zakończeniu wyjazdu możecie odebrać sobie kaucję za karnet oddają go we własnym zakresie w kasach biletowych.

Jeśli ktokolwiek ze znajomych potrzebuje zakupić karnety to oferujemy zniżkowe ceny zakupu. Zalecamy zrobienie zdjęcia karnetu, ułatwi to proces wyrobienia nowego w przypadku zguby.

SYTUACJE AWARYJNE

W razie wypadku dzwońcie pod:

➡ Emergency Call Centre Number: 112

➡ Carabinieri – Police: +39 34 5141 37 89

Postępowanie w razie wypadku:

◾ sprawdź godzinę zdarzenia

◾ wyślij najbliższą osobę do najbliższej stacji wyciągu z prośbą o wezwanie pomocy

◾ wbij narty skrzyżnie nad poszkodowanym

◾ udziel pierwszej pomocy http://bit.ly/2h9wJj4

◾ nie zdejmuj kasku jeśli nie trzeba

◾ okryj leżącego

◾ nie podawaj płynów

Punkt pierwszej pomocy znajduje się w górnej stacji gondoli (Pronto Soccorso).

Najbliższy szpital położony jest w Trento (95 km).

NAJMŁODSZE DZIECI 2011-2015

Bardzo prosimy o punktualne przywożenie dzieci na miejsce zbiórki oraz punktualne odebranie ich pod koniec dnia :) Zalecamy również dowiezienie na górę zestawu bielizny dla najmłodszych na ew. przebranie w sytuacjach awaryjnych.

Będziemy wdzięczni, jeśli do kieszeni kurtki swojego dziecka włożycie kartkę z telefonem kontaktowym do rodzica i drobne na przekąski w trakcie ew. dodatkowych przerw (możecie je też przekazać trenerowi).

SERWIS NART

W tym roku znowu jadą z nami nasi wspaniali serwismeni, którzy z chęcią zajmą się Waszymi nartami! Istnieje możliwość przygotowania sprzętu od niedzieli włącznie. Zgłoszenia, zapisy, przeglądy i odbiory przyjmujemy bezpośrednio po zajęciach narciarskich.

W dniu przyjazdu nie serwisujemy nart, najwcześniej w niedzielę wieczorem.

Koszt ręcznego przygotowania nart (płatność gotówką):

smarowanie + ostrzenie: 20€/para
smarowanie: 10€/para

OGÓLNA ORGANIZACJA

Udział w zajęciach na stoku jest dobrowolny, godziny zbiórek nie są obowiązkowe, priorytetem jest Wasz odpoczynek! :)

Natomiast jeśli zdecydujecie się na szkolenie to bardzo prosimy o punktualność, trenerzy będą czekać z rozpoczęciem zajęć tylko 5 min (nie dotyczy grup dziecięcych, więc prosimy rodziców o punktualność). W przypadku spóźnienia dzwońcie do trenera i próbujcie łapać swoją grupę na stoku. W takich sytuacjach dobrze jest zapisać numer telefonu do trenera w przeddzień zajęć.

W przypadku opóźnień w prowadzeniu zajęć pierwszego dnia (roszady w grupach, przegląd sprzętu, rozeznanie umiejętności, zajęcia snowboardowe) wydłużymy ew. szkolenie o studencki kwadrans, bo w pierwsze przedpołudnie zawsze jest trochę zamieszania.

Dajcie też znać jeśli nie będziecie mieli już ochoty jeździć po przerwie (nie dotyczy osób, które wykupiły połowę szkolenia), trenerzy będą spokojniejsi, że nic Wam nie jest.

Szczegółową informację o trasach treningowych podamy w sobotę wieczorem. W niedzielę nie planujemy jazdy na tyczkach - zajęcia będą miały charakter technicznego rozjeżdżenia się.

Dajemy możliwość opieki nad dzieckiem w czasie lunchu: 5€/dzień/os.

dlaczego nie opiekujemy się dziećmi podczas przerwy? Lunch jest czasem odpoczynku dla trenerów i cenną chwilą wymiany informacji na temat postępów kursantów i zaplanowania ew. roszad w grupie. Dla trenerów sportowych przerwa lunchowa jest też czasem ew. korekt ustawień trasy treningowej. Dla Was lunch jest rodzinną chwilą i okazją dowiedzenia się, jak wyglądały zajęcia dzieciaków :)

LUNCHE NA STOKU

W trakcie wspólnych przerw między zajęciami zarezerwowaliśmy w barze salę, w której będziemy mieli możliwość otrzymania posiłków w szybszym niż normalnie tempie.

Pakiet lunchowy (pasta/lasagne oraz woda) będzie wydawany na podstawie Snowflake'owych kuponów i skierowany jest głównie dla dzieci i juniorów, by szybko uzupełniły brakujące kalorie po zajęciach :)

Zestaw kuponów na 6 dni będziecie mogli kupić podczas sobotniego spotkania organizacyjnego w cenie 50€ za voucher/tydzień). Jeśli chcecie z nich skorzystać, przygotujcie proszę tę kwotę w gotówce.

Z niewykorzystanych kuponów będziecie mogli się z nami rozliczyć w ostatni dzień wyjazdu, zwrócimy Wam pieniądze.

WIECZORNE KOLACJE W HOTELU

Wiemy jak cenicie sobie wieczorne kolacje w miłym towarzystwie, więc chcielibyśmy usadzić Was możliwie w sąsiedztwie Waszych znajomych. Jeśli macie ochotę siedzieć przy jednym stole z konkretną rodziną, to w odpowiedzi na tego maila napiszcie nam proszę ich nazwisko.

Dajcie nam też znać, czy chcielibyście jeść przy stole ze swoimi dziećmi czy wchodzi w grę ewentualne usadzenie ich przy stole juniorskim.

Po zebraniu wszystkich preferencji postaramy się ułożyć stoły tak, żebyście byli razem. Z uwagi na ograniczoną liczbę kombinacji miejsc, stołów i układ sali nie możemy jednak zagwarantować, że spełnimy wszystkie życzenia ;)

Koniecznie dajcie nam też znać, jeśli macie jakiekolwiek uczulenia pokarmowe. Przekażemy te informacje z wyprzedzeniem kucharzom na miejscu.

WYPOŻYCZENIA NART I BUTÓW

Osoby, które pierwszego dnia w niedzielę będą chciały wypożyczyć z nami sprzęt (korzystamy z oferty wypożyczalni SPORT2Z) bardzo prosimy o zarezerwowanie potrzebnego asortymentu poprzez nasz formularz.

WYPEŁNIJ FORMULARZ BY ZAREZERWOWAĆ SPRZĘT NARCIARSKI

https://goo.gl/forms/T1pJWyYTX31sD4VN2

Wcześniejsza rezerwacja online nie tylko pozwoli Wam skorzystać z 10% zniżki, ale również zdecydowanie skróci czas oczekiwania w niedzielny poranek :) Zamówiony przez formularz sprzęt będzie do odebrania najpóźniej do godziny 9:30 w pierwszym dniu wypożyczenia.

W niedzielny poranek jeden z naszych trenerów pójdzie z Wami do tej wypożyczalni by pomóc w dopasowaniu sprzętu.

Rezerwacje poprzez formularz przyjmujemy tylko do 15 stycznia 2019 (wtorek).

Potrzebny sprzęt będzie oczywiście można wypożyczyć bezpośrednio na miejscu.

Wypożyczalnia umiejscowiona jest w budynku gondoli Tognola, na parterze.

SPORT 2 Z

Via Passo Rolle 21

Godziny otwarcia:

08:30-12:30 / 14:30-19:00

TRENING NA TYCZKACH

Tradycją na wyjazdach Snowflake'owych jest trening gigantowy. W tym sezonie, tak jak w poprzednich, zadbamy również o slalomistów! Dwa dni będziemy jeździć slalom zarówno z krótkich jak i z długich tyczek.

Chętnych prosimy o zabranie niezbędnych ochraniaczy (gardy na kije, garda na kask, ochraniacze na golenie). Dotyczy to również grup juniorskich sportowych.

Treningi SL i GS będą odbywać się równolegle, nie ma zatem przymusu zabierania dwóch par nart - zawsze będzie możliwość trenowania GS przez cały tydzień.

BEZPIECZEŃSTWO SNOWFLAKE'A

Wszystkim zatroskanym rodzicom przypominamy o naszych stylowych kamizelkach, z którymi najmłodsi kursanci nie będą (chcieli!) się rozstawać :) Nie będą nam straszne ani mgły, ani opady śniegu: będziemy zawsze widoczni na stoku! :)

POZOSTAŁE

PROGNOZY POGODY: