INFORMACJE ORGANIZACYJNE - FERIE MAZOWIECKIE (Andalo, 12-20.01.2018)

07 sty 2018

SF FERIE MAZOWIECKIE - ANDALO

I turnus: 13-20.01.2018
II turnus: 20-27.01.2018

INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Witajcie! :)

Przesyłamy Wam informacje organizacyjne dotyczące feryjnego wyjazdu. Mamy nadzieję, że znajdziecie tu odpowiedzi na wszystkie nurtujące Was pytania :) Gdyby coś było jeszcze niejasne, odzywajcie się! :) Do zobaczenia niebawem!

POWIADOMIENIA ORGANIZACYJNE

Zachęcamy do wpisania się do listy powiadomień w trakcie wyjazdu!

Z uwagi na to, że program wyjazdu lub plan dnia może ulegać drobnym korektom (inne godziny zbiórki, zmiana stoków treningowych, nowy plan zajęć popołudniowych) chcielibyśmy być pewni, że do każdego z Was dotrze informacja o zmianie :) Jeśli podasz nam swój numer telefonu i/lub adres mailowy to wyślemy do Ciebie SMS, WhatsAppa i/lub maila, żeby nic Ci nie umknęło :) Polecamy również uzupełnienie formularza rodzicom, żebyśmy w razie sytuacji awaryjnej szybko się z Wami mogli skontaktować!

Link do formularza:

https://goo.gl/forms/0wqEsEzOt5yjDEc43

Niezależnie od wirtualnych powiadomień codziennie wieczorem ok 20:00 będziemy wywieszać wydrukowany harmonogram na kolejny dzień na korkowej tablicy przy recepcji.

NASZ HOTEL

HOTEL EDEN ***S

www.hoteledenandalo.it

Hotel Eden, Residence Family & wellness Resort

38010 Andalo (Tn) - Via Paganella 25/A

+39 0461 585282

Fax +39 0461 589270

E-mail info@hoteledenandalo.it

link: DOKŁADNA MAPA

Prosimy o informacje, jeśli planujecie:

- przyjechać w godz. 21-22:00 (postaramy się zostawić zimny posiłek w barze)

- przyjechać w nocy (przygotujemy klucze do odbioru na ladzie)

PODRÓŻ SAMOCHODEM

PODRÓŻ SAMOCHODEM (Warszawa – Andalo)

Istnieją dwie główne opcje jeśli chodzi o wybór trasy: droga przez Niemcy (1300km) lub przez Czechy (A1 na Ostravę 1320km). Biorąc pod uwagę wzmożony ruch feryjny szybsza wydaję nam się podróż przez Wrocław i Niemcy. Podróżującym samochodem przez Ostravę przypominamy o możliwych kontrolach na granicy austriacko-niemieckiej (tuż za Salzburgiem). Przygotujcie się na utrudnienia w ruchu oraz kontrolę dokumentów. Mijając Mondsee zalecamy sprawdzenie sugerowanej trasy na maps.google.com i skorzystanie z proponowanych objazdów.

Proszę pamiętajcie o:

- kupieniu winiet (przy pobycie dwutygodniowym opłaca się kupić 2x 10 dni),

- zabraniu łańcuchów,

- zabraniu kamizelek odblaskowych dla każdego pasażera samochodu (przepisy włoskie)

- zabraniu aktualnego dowodu tożsamości, najlepiej paszportu (kontrola graniczna)

- o zasadzie prawidłowego ustawiania się w korku w Austrii (szczegóły)

PARKING

Informujemy, że możecie zostawić samochód przed Hotelem Eden na cały turnus. Liczb miejsc parkingowych jest ograniczona. W przypadku braku miejsc przed hotelem, do Waszej dyspozycji dostępny będzie również parking na tyłach budynku od ulicy via San Rocco.

PODRÓŻ JUNIORÓW (WYJAZD JUNIORSKI)

Szczegółowe informacje o logistyce i samym wyjeździe wyślemy w odrębnym komunikacie organizacyjnym.

Juniorzy wybierający się z nami na pierwszy turnus wyjeżdżają autokarem spod Torwaru w piątek wieczorem (12.01). Prosimy o przygotowanie bagażu głównego (pokrowiec z nartami i kijkami oraz miękka torba) na piątkową zbiórkę wyjazdową. Jeśli planujecie wręczyć dzieciom jakieś dodatkowe bagaże, przywieźcie je do nas na wcześniejszą zbiórkę (patrz informacje "ODDANIE SPRZĘTU DO TRANSPORTU").

UBEZPIECZENIE

W trakcie podróży (tj. z chwilą przekroczenia granicy Polski) oraz samego wyjazdu w Andalo ubezpiecza nas jak co roku STU Ergo Hestia S.A.

W trakcie tygodniowego pobytu ubezpieczeni jesteśmy 8 dniową polisą: od soboty rozpoczynającej wyjazd (od godz. 00:00) do soboty kończącej wyjazd (do godz. 24:00). Osoby jadące na dwa tygodnie objęci są 15 dniową polisą (13-27.01.2018). Polisa, rozszerzona o uprawianie narciarstwa, pokrywa koszty niezbędnych czynności (medycznych), które umożliwią bezpieczny powrót do kraju w razie jakiegokolwiek wypadku. W praktyce w razie wypadku zapewnia pomoc na stoku, transport do szpitala i zlecone przez lekarza badania. Koszty rehabilitacji oraz innych zabiegów medycznych już w Polsce nie są objęte naszą polisą.

Szczegóły polisy Hestia Podróże (wariant rozszerzony):

Numer polisy: HP 90 30 12 42 71 08

KL 200 000 zł, NNW 20 000 zł, OC 200 000 zł, Bagaż 2 000 zł

Centrum alarmowe 24h: +48 58 550 70 12

OWU: http://bit.ly/2z6ALkY

Niezależnie od naszej polisy, zalecamy wyrobienie sobie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego EKUZ, czasami przyspiesza świadczenie usług medycznych w publicznych placówkach.

ORIENTACYJNY PROGRAM WYJAZDU

ŚRODA (10.01)

20:00-21:00

ODDANIE SPRZĘTU DO TRANSPORTU (jedna data dla obu turnusów)

SOBOTA

	PRZYJAZD
od 18:30	OBIADOKOLACJA W HOTELU
21:30	SPOTKANIE ORGANIZACYJNE W HOTELU EDENS*

NIEDZIELA - PIĄTEK

07:30-07:50	PORANNY ROZRUCH (zbiórka przed hotelem)
08:15	WYJŚCIE DO WYPOŻYCZALNI SPRZĘTU (niedziela, zbiórka przed hotelem)
09:00	WYJŚCIE Z HOTELU WE WŁASNYM ZAKRESIE (niedziela)
09:45	GŁÓWNA ZBIÓRKA DLA WSZYSTKICH UCZESTNIKÓW WYJAZDU - POŚREDNIA STACJA GONDOLI (1480 m) PODZIAŁ NA GRUPY I WSPÓLNA ROZGRZEWKA PRZY FLADZE SNOWFLAKE'A
10:00-12:30	JAZDA W GRUPACH
12:30-13:30	PRZERWA NA LUNCH (BAR ALBI DE MEZ, POZIOM -1)
13:30-15:30	JAZDA W GRUPACH
15:30	KONIEC ZAJĘĆ - POŚREDNIA STACJA GONDOLI (1480 m)
17:00 -18:30	ZAJĘCIA POPOŁUDNIOWE (zbiórka na parterze hotelu)
od 20:30	WIDEOANALIZA (zgodnie z ustaleniem z trenerem)

WYJAZD

piątek 17:00	ODDANIE WYSUSZONYCH, SPAKOWANYCH NART DO TRANSPORTU
piątek 21:00	PODSUMOWANIE WYJAZDU
sobota do 10:00	OPUSZCZENIE POKOI

ODDANIE SPRZĘTU DO TRANSPORTU

Zapraszamy do oddania sprzętu do transportu na ul. Biograficzną w dniu 10.01 (środa) w godz. 20.00-21:00.

Zjazd na pierwszych światłach za Mostem Północnym w ul. Heroldów (na wysokości stacji Orlen). Wjazd w ul. Biograficzną w prawo za terenem Biedronki. Prosimy o spakowanie nart w pokrowiec i ich podpisanie (imię i nazwisko)

Prosimy o przygotowanie w gotówce opłaty za transport wg cennika:

> 100 zł dorosła para nart (200zł jeśli w pokrowcu są dwie pary)

> 50 zł dziecięca para nart (100zł jeśli w pokrowcu są dwie pary)

> 100 zł snowboard

> 50 zł para butów narciarskich/łyżew+kask (musi być w torbie)

> łyżwy o ile są w torbie z butami narciarskimi liczymy gratis

> 50 zł trenażer

> 150 zł rower (musi być bezpiecznie zapakowany)

UWAGA!

- powrotny transport sprzętu do Warszawy odbywa się 27.01 wieczorem!

- sprzęt juniorów na wyjazd samodzielny przynosimy na piątkową zbiórkę wyjazdową do autokaru, jego transport odbywa się bezpłatnie w ramach limitu bagażowego

- po przyjeździe Wasz sprzęt zostanie umieszczony w zamykanej narciarni na przeciwko głównego wejścia do hotelu Eden

ROZPOCZĘCIE SZKOLENIA

Szkolenie narciarskie rozpoczyna się spotkaniem

w NIEDZIELĘ o godz. 09:45 przed POŚREDNIĄ STACJĄ GONDOLI (1480 m)

zajęcia zaczniemy od podziału na grupy i wspólnej rozgrzewki przy fladze SNOWFLAKE
to nie będzie nasze stałe miejsce zbiórki, plan na kolejne dni podamy w niedzielę po zajęciach.
prawdopodobnie od poniedziałku będziemy spotykać się przed górną stacją gondoli (1782m)
jeśli ktoś planuje wypożyczać sprzęt lub ma nowe narty/buty i potrzebuje je ustawić przed zajęciami, niech odpowiednio wcześniej znajdzie na to czas, a w razie opóźnień niech łapie swoją grupę już na stoku :)
mimo szczerych chęci trenerzy grup dziecięcych nie będą ustawiać siły wypięcia w nartach swoim kursantom. O wszelkie zmiany w sprzęcie będziemy prosić rodziców. Sprawdźcie proszę wszyscy rozstaw wiązań jeszcze przed wyjazdem, zwłaszcza jeśli macie nowe buty lub narty lub jeśli je komuś pożyczaliście

KARNETY

Osoby, które są objęte naszą grupową listą karnetową (wszyscy, którzy biorą od nas zakwaterowanie) lub ustaliły z nami wcześniejszy zakup karnetów dostaną je od nas w trakcie spotkania organizacyjnego w sobotę o godz. 21:45. Karnety objęte są kaucją 5€/szt., którą musicie przygotować w gotówce na spotkaniu. Po zakończeniu szkolenia odbierzecie sobie ją we własnym zakresie w kasach biletowych.

Zalecamy zrobienie zdjęcia karnetu, ułatwi to proces wyrobienia nowego w przypadku zguby.

SYTUACJE AWARYJNE

W razie wypadku dzwońcie pod:

➡ Emergency Call Centre Number: 112

➡ Carabinieri – Police: +39 0461 585933

Postępowanie w razie wypadku:

◾ sprawdź godzinę zdarzenia

◾ wyślij najbliższą osobę do najbliższej stacji wyciągu z prośbą o wezwanie pomocy

◾ wbij narty skrzyżnie nad poszkodowanym

◾ udziel pierwszej pomocy http://bit.ly/2h9wJj4

◾ nie zdejmuj kasku jeśli nie trzeba

◾ okryj leżącego

◾ nie podawaj płynów

Punkt pierwszej pomocy znajduje się w górnej stacji gondoli (Pronto Soccorso).

Najbliższy szpital położony jest w Trento (40km).

NAJMŁODSZE DZIECI 2010-2014

Bardzo prosimy o punktualne przywożenie dzieci na miejsce zbiórki oraz punktualne odebranie ich pod koniec dnia :) Zalecamy również dowiezienie na górę zestawu bielizny dla najmłodszych na ew. przebranie w sytuacjach awaryjnych.

Będziemy wdzięczni, jeśli do kieszeni kurtki swojego dziecka włożycie kartkę z telefonem kontaktowym do rodzica i drobne na lunch (możecie je też przekazać trenerowi).

SERWIS NART

W tym roku znowu jadą z nami nasi wspaniali serwismeni, którzy w wolnych chwilach z powodzeniem startują w FISowych zawodach. Znają się na robocie jak mało kto! Z chęcią zajmą się Waszymi nartami!

Istnieje możliwość przygotowania sprzętu z odbiorem przy dolnej stacji gondoli. Zgłoszenia, zapisy, przeglądy i odbiory przyjmujemy bezpośrednio po zajęciach narciarskich. W dniu przyjazdu nie serwisujemy nart, najwcześniej w niedzielę wieczorem. Koszt ręcznego serwisu wraz ze smarowaniem to 25€ (płatność gotówką).

Równolegle do Waszej dyspozycji będzie stół do robienia nart umieszoczny na poziomie -1 w hotelu.

OGÓLNA ORGANIZACJA

Udział w zajęciach na stoku jest dobrowolny, godziny zbiórek nie są obowiązkowe, priorytetem jest Wasz odpoczynek! :)

Natomiast jeśli zdecydujecie się na szkolenie to bardzo prosimy o punktualność, trenerzy będą czekać z rozpoczęciem zajęć tylko 5 min (nie dotyczy grup dziecięcych, więc prosimy rodziców o punktualność). W przypadku spóźnienia dzwońcie do trenera i próbujcie łapać swoją grupę na stoku. W takich sytuacjach dobrze jest zapisać numer telefonu do trenera w przeddzień zajęć.

W przypadku opóźnień w prowadzeniu zajęć pierwszego dnia (roszady w grupach, przegląd sprzętu, rozeznanie umiejętności, zajęcia snowboardowe) wydłużymy ew. szkolenie o studencki kwadrans, bo w pierwsze przedpołudnie zawsze jest trochę zamieszania.

Dajcie też znać jeśli nie będziecie mieli już ochoty jeździć po przerwie (nie dotyczy osób, które wykupiły połowę szkolenia), trenerzy będą spokojniejsi, że nic Wam nie jest.

Szczegółową informację o trasach treningowych podamy w środę wieczorem. W środę nie planujemy jazdy na tyczkach - zajęcia będą miały charakter technicznego rozjeżdżenia się.

LUNCHE NA STOKU

W trakcie wspólnych przerw między zajęciami zarezerwowaliśmy w barze salę, w której będziemy mieli możliwość otrzymania posiłków w szybszym niż normalnie tempie. Pakiet lunchowy (pasta lub pół pizzy+napój) będzie wydawany na podstawie Snowflake'owych kuponów i skierowany jest głównie dla dzieci i juniorów, by szybko uzupełniły brakujące kalorie po zajęciach :)

Zestaw kuponów na 6 dni będziecie mogli kupić podczas sobotniego spotkania organizacyjnego w cenie 50€ za 6 dni). Jeśli chcecie z nich skorzystać, przygotujcie proszę tę kwotę w gotówce.

Z niewykorzystanych kuponów będziecie mogli się z nami rozliczyć w ostatni dzień wyjazdu.

WIECZORNE KOLACJE W HOTELU

Wiemy jak cenicie sobie wieczorne kolacje w miłym towarzystwie, więc chcielibyśmy usadzić Was możliwie w sąsiedztwie Waszych znajomych. Jeśli macie ochotę siedzieć przy jednym stole z konkretną rodziną, to w odpowiedzi na tego maila napiszcie nam proszę ich nazwisko. Dajcie nam też znać, czy chcielibyście jeść przy stole ze swoimi dziećmi czy wchodzi w grę usadzenie ich przy stole juniorskim w drugiej sali.

Po zebraniu wszystkich preferencji postaramy się ułożyć stoły tak, żebyście byli razem. Z uwagi na ograniczoną liczbę kombinacji miejsc, stołów i układ sali nie możemy jednak zagwarantować, że spełnimy wszystkie życzenia ;)

Koniecznie dajcie nam też znać, jeśli macie jakiekolwiek uczulenia pokarmowe. Przekażemy te informacje z wyprzedzeniem kucharzom na miejscu.

WYPOŻYCZENIA NART I BUTÓW

Osoby, które pierwszego dnia w niedzielę będą chciały wypożyczyć z nami sprzęt bardzo prosimy o zarezerwowanie potrzebnego asortymentu na stronie www.rentandgo.it.

Wcześniejsza rezerwacja online nie tylko pozwoli Wam skorzystać z 10% zniżki, ale również zdecydowanie skróci czas oczekiwania w niedzielny poranek :) Wypożyczalnia umiejscowiona jest w budynku gondoli (250 m od naszego hotelu). Jeden z naszych trenerów będzie dostępny na miejscu, żeby ew. posłużyć poradą.

Ski Rental Rent and Go Andalo

Via Rindole 3B

Godziny otwarcia:

Niedziela 08:00-18:00

Poniedziałek - Piątek 08:15-17:30

TRENING NA TYCZKACH

Tradycją na wyjazdach Snowflake'owych jest trening gigantowy. W tym sezonie, tak jak w poprzednim, zadbamy również o slalomistów! W dwa ostatnie dni postawimy slalom zarówno z krótkich jak i z długich tyczek.

Chętnych prosimy o zabranie niezbędnych ochraniaczy (gardy na kije, garda na kask, ochraniacze na golenie). Dotyczy to również grup juniorskich zawodniczych.

Treningi SL i GS będą odbywać się równolegle, nie ma zatem przymusu zabierania dwóch par nart - zawsze będzie możliwość trenowania GS przez cały tydzień.

BEZPIECZEŃSTWO SNOWFLAKE'A

Wszystkim zatroskanym rodzicom przypominamy o naszych stylowych kamizelkach, z którymi najmłodsi kursanci nie będą (chcieli!) się rozstawać :) Nie będą nam straszne ani mgły, ani opady śniegu: będziemy zawsze widoczni na stoku! :)